Ứng dụng web-app – phần mềm quản lý vào kinh doanh của doanh nghiệp

Ứng dụng web-app – phần mềm quản lý vào kinh doanh của doanh nghiệp

Đăng bởi Mon - 10/03/2017 - 285 Người Đã Xem

Tham khảo các dịch vụ thiết kế website, dịch vụ SEO, lập trình web-app, cắt HTMLlập trình di động

Ứng dụng web-app vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mang lại những hiệu quả như thế nào? Có nên thay thế các phần mềm quản lý cũ bằng Web-app hay không?

Ở bài trước bạn đã hiểu web-app là gì. Nhắc lại một chút về lập trình web-app, đây là mô hình thiết kế website không phải là mới nhưng ngày càng quan trọng và dần thay thế các phiên bản phần mềm quản lý cổ điển cài đặt trên win trước đây. fjallraven kanken Nếu như đặc trưng của thiết kế website là tập trung vào phần giao diện nhiều hơn thì web-app, lập trình viên phải triển khai thật tốt chức năng quản lý và làm việc nhiều hơn với server hệ thống. Vậy web-app đang được ứng dụng như thế nào trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp?

Quên đi CRM, ERM, hiện nay Web-app đang được áp dụng ngày càng phổ biến hơn và được nhiều công ty lựa chọn, chuyển đổi mô hình quản lý vì những tiện ích chỉ có ở loại công nghệ này. Trong số đó, một trong những tiện ích được sử dụng phổ biến hiện nay là ứng dụng vào kinh doanh. Sau đây, tôi sẽ chia sẻ với các bạn về ứng dụng của web-app vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Vì sao nên ứng dụng web-app vào quản lý kinh doanh

Tôi lấy một minh chứng đơn giản, bán hàng là một khâu nhỏ trong chuỗi các hoạt động liên kết với nhau của hoạt động kinh doanh nhưng đã có rất nhiều thứ để quản lý từ thông tin sản phẩm (loại hàng, giá bán, vị trí trưng bày tại cửa hàng), khách hàng (khách hàng vãn lai, khách hàng thân thiết, khách VIP), nhân viên bán hàng (tên, chức vụ, nhiệm vụ, ca trực,..) doanh thu, hàng tồn kho,… Nếu không có web-app, tất cả những thông tin này sẽ được lưu trữ ở nhiều file Excel hoặc các phần mềm thống kê. Mỗi người quản lý sẽ lưu một bản. Khi cần chỉnh sửa gì mà không thống nhất, người ghi chú lại, người thì không là coi như cuối tháng cả phòng ban rối tinh lên vì phải lục lại dữ liệu cũ. Ứng dụng Web-app trong quản lý kinh doanh không chỉ bán hàng, tất cả các hoạt động khác từ nguồn sản phẩm, quy trình vận chuyển, lưu trữ hàng hóa, nhập hàng, xuất hàng, công nợ cho đến bán hàng, vận chuyển, khách hàng đều được quản lý chặt chẽ.

Vì sao nên chọn web-app vào hoạt động quản lý doanh nghiệp

Biết là để vận hành công ty, mỗi ngày, mỗi tháng chúng ta gặp phải rất nhiều vấn đề cần giải quyết. Nhưng nếu cứ lặp đi lặp lại những rắc rối không đáng có trong quy trình quản lý lại chẳng nên chút nào. Với web-app, tất cả những nỗi lo đeo bám theo bạn mỗi ngày không còn nữa. Mọi thao tác đều được thực hiện trên phần mềm, thông tin đồng bộ, nhất quán. Công tác quản lý cũng chuyên nghiệp.

Giờ thì hãy xem những lợi ích mà web-app mang lại có xứng đáng để bạn cho một “vote” và lập trình cho mình một bộ không nhé.

Bạn có nghe nói đến chiến lược bỏ tất cả trứng vào cùng một giỏ không? Trong đầu tư người ta rất hạn chế sử dụng chiến lược này, đơn giản vì tỷ lệ nguy hiểm vô cùng cao và nếu những tính toán ban đầu là sai, kế hoạch thất bại thì coi như nhà đầu tư mất toi toàn bộ số tài sản của mình. Tuy nhiên, không phải lúc nào chiến lược này cũng sai, đặc biệt khi áp dụng vào trong loại công nghệ quản lý mới này – lập trình phần mềm web application. Hãy thử hình dung trong đầu sẽ thế nào nếu chúng ta bỏ tất cả các phần mềm vào cùng một nền tảng web. Điều đó cũng như là bạn làm việc Teamwork, mỗi người đảm nhiệm một công việc, một chức năng nhưng có thể liên kết với nhau và phục vụ chung cho cùng một mục đích duy nhất. Thì ở đây, Web-app hoạt động tương tự như vậy, có rất nhiều chức năng được lập trình trên web-app (số lượng chức năng, loại chức năng phụ thuộc vào tính chất của từng công ty), và tất cả các chức năng đó cuối cùng phục vụ cho mục tiêu hoàn thiện hóa quy trình quản lý doanh nghiệp, góp phần thúc đẩy các kế hoạch phát triển công ty. Vậy, khi nhóm tất cả các chức năng vào một hệ thống website, doanh nghiệp sẽ đạt được những lợi ích gì?

  • Tiếp cận thông tin quản trị đáng tin cậy

Đây là điều mà tôi đã nói đến ở trên. Nếu không có web-app, một quản trị cấp cao phải tập hợp thông tin từ nhiều nguồn khác nhau để có dự liệu phân tích. Rắc rối sẽ xảy ra khi đối chiếu các số liệu không khớp hoặc đâu đó có vài sai sót “nho nhỏ” ảnh hưởng đến toàn bộ kế hoạch. Thông thường, với cách quản trị truyền thông, những lỗi chi tiết như vậy chỉ được phát hiện vào cuối quá trình, khi các vấn đề lớn xảy ra. Lúc đó người ta mới phải lục lại chi tiết từ ban đầu, vừa mất thời gian vừa ảnh hướng đến toàn bộ kế hoạch chung. Với Web-app, ngoài việc lấy toàn bộ dữ liệu trong thời gian ngắn mà tất cả dữ liệu đều đảm bảo chính xác một cách tuyệt đối. Vì bất cứ lỗi xảy ra ở quy trình trước đó đều nhanh chóng được phát hiện và kiểm soát.

  • Công tác kế toán chính xác hơn

Chức năng kế toán là một phần của web-app và cũng là một phần của hoạt động kinh doanh. Trên Web-app, công ty sẽ giảm bớt những những sai sót mà nhân viên có thể gây ra khi thực hiện thủ công hoặc trên các phần mềm khác.

Hơn nữa, khi tất cả các tài liệu được lưu trữ vào cùng một chỗ, các bộ quản lý cao cấp có thể kiểm soát tốt toàn bộ quy trình cũng như có kế hoạch kiểm soát nội bộ chất lượng hơn.

  • Nâng cấp quy trình quản lý hàng tồn kho

Kinh doanh bán hàng thì tồn kho là quan trọng nhất chớ không chỉ khâu bán hàng không thôi, không có hàng, rối hàng thì cũng chẳng bán được đâu mà đòi tăng doanh thu. Do đó, Mona Media mà thiết kế Web-app luôn đặc biệt chú ý tính năng này. Mặc dù thấy hàng ở trong kho vậy thôi chớ có rất nhiều thứ để quản lý, cân đo đong đếm. Đặc biệt là với những ngành hàng bán lẻ, mỗi ngày có rất nhiều loại mặt hàng từ lớn tới nhỏ, từ loại này đến loại kia “ra vào” kho nườm nượp, nếu chức năng quản lý kho không sâu sát, công ty thiết kế website không nghiên cứu kỹ lưỡng khó mà có những thuật toán chính xác được. new balance gris Web-app sẽ giúp doanh nghiệp đặc biệt kiểm soát hoàn hảo mức hàng tồn kho tối ưu, giúp giảm cầu vốn lao động và tăng hiệu quả sản xuất.

  • Quản lý nhân sự hiệu quả, công tâm

Quy định, quy trình đôi khi cứng nhắc trong quản lý nhân sự, tuy nhiên, ở một mặt nào đó nó là thước đo, căn cứ đánh giá chất lượng làm việc của nhân viên tốt nhất. Các chức năng phân công và kiểm soát nhiệm vụ của từng nhân viên bán hàng, cập nhật tiến độ công việc theo thời gian thực, nhờ đó quản lý có thể kiểm soát chính sát tiến độ hoàn thành kế hoạch của nhân viên.

Chức năng quản lý và tính lương nhân viên dựa trên quy định của công ty giảm thời gian và chi phí quản lý đồng thời giảm thiểu sai sót cũng như gian lận trong quá trình kiểm chốt lương.

  • Quản lý vận chuyển

Vận chuyển là khâu quan trọng của hoạt động kinh doanh. Kể từ khi kinh doanh Online phát triển, khâu vận chuyển càng cho thấy vai trò không thể thay thế của mình trong quy trình kinh doanh của công ty. Chức năng quản lý vận chuyển trên Web-app cho phép quản lý chi tiết từng khâu trong quá trình vận chuyển. Đối với người dùng có thể lựa chọn đơn vị giao hàng, theo dõi quá trình giao hàng của nhân viên vận chuyển.

  • Lập kế hoạch và phát triển kinh doanh

Đây là một trong những chức năng quan trọng được lập trình bởi Mona Media, đặc biệt có ích cho kế hoạch phát triển Marketing Online của doanh nghiệp. Thiết kế Web-app không có nghĩa bạn có sẵn một kế hoạch Marketing hoàn hảo nhưng nó sẽ cho bạn nguồn tài nguyên dồi dào để có được những ý tưởng mới mẻ.

Trên Web-app chúng tôi lập trình các tính năng phân tích và thống kê hiển thị đa dạng trên nhiều biểu đồ khác nhau, hỗ trợ tư duy phân tích của người quản lý. Song song đó, thông tin người dùng dễ dàng trích lọc và phân tích hỗ trợ hoàn hảo nếu bạn muốn lập bất kì loại kế hoạch nào.

Vì sao nên chọn thiết kế Web-app thay vì sử dụng ERM

Vì sao nên chọn thiết kế web-app

Lý giải quan trọng nhất của vấn đề này đơn giản là nếu một cái gì có thể được dùng cho tất cả sẽ không tương thích với một cá thể cụ thể. Giấc mơ không chỉ của lập trình viên là làm sao thuận tiện nhất, làm một mà xài tới mười. Nhưng trên thực tế những sản phẩm hay dịch vụ như vậy đều kèm theo một hệ thống chăm sóc khách hàng thật khủng để giải quyết, đối phó với các vấn đề nhỏ phát sinh linh tinh suốt quá trình sử dụng. Trở lại vấn đề phần mềm quản lý doanh nghiệp được nhiều công ty áp dụng, các hệ thống ERM này đa phần là những phần mềm được nghiên cứu và thiết kế sẵn để phù hợp với số đông yêu cầu của các công ty. Thật ra về cơ bản các công ty cùng ngành chỉ cần môt số tính năng nhất định, nếu áp vào công ty ban đầu mọi thứ hoạt động đều ổn định và tất cả mọi người đinh ninh đây là thứ mình cần. Nhưng mà phần cao trào của mỗi câu chuyện có bao giờ được đặt ở đoạn đầu, cũng phải có vấn đề xảy ra mới thành vấn đề bàn cãi được. Và cái vấn đề ở các phần mềm này là mặc dù thấy linh động nhưng nó thật sự cứng nhắc. Cứng nhắc ở phần mềm và cứng nhắc ở chính những người tạo ra nó.

Ở phần mềm tức là nó được tạo ra và mặc định dành cho ngành nghề đó chứ không phải cho bất kì một công ty cụ thể A, B, C, X nào. Mà mỗi công ty mỗi quy trình hoạt động khác nhau, khách hàng khác nhau, định hướng khác nhau. Để việc quản lý trơn tru họ cần rất nhiều chức năng linh động hơn, biến hóa sao cho quy trình diễn ra trơn tru nhất. Điều này không được tìm thấy ở các phần mềm mà phải liên hệ lại chính công ty cung cấp phần mềm ấy.

Lúc này cứng nhắc nằm ở chính những người tạo ra phần mềm. Vì sao, vì thật ra ban đầu sản phẩm họ làm ra là dành cho tất cả các công ty chớ không phải một A, B, C, X cụ thể. Nếu họ điều chỉnh cho một tức là phải điều chỉnh cho một trăm, mà nếu như vậy cả công ty phải điều chỉnh rất nhiều. Điều này nằm ngoài định hướng phát triển của công ty thiết kế và họ quyết định không thay đổi.

Đó là lý do thiết kế Web-app ra đời. Ngay cả trong Marketing Online người ta cũng không triển khai một chiến dịch nhằm vào tất cả mọi người mà họ luôn xây dựng một hình mẫu khách hàng cụ thể để mà tác chiến. Thì tại Mona Media chúng tôi cũng tạo ra những bản Web-app phù hợp với từng công ty. Không bao giờ có chuyện đổ lỗi “cái này lập trình bên em không làm được” hoặc “cái này không code được” (những câu trả lời cửa miệng của các bạn sale và chăm sóc khách hàng khi những yêu cầu đó không nằm trong quy định hỗ trợ của công ty).

Không chỉ nghiên cứu kỹ lưỡng hoạt động kinh doanh của công ty trước khi tiến hành thiết kế mà chúng tôi còn áp dụng cơ chế theo dõi và hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng để có những điều chỉnh kịp thời sao cho trải nghiệm quản lý trơn tru nhất.

Chọn công ty thiết kế web-app chuyên nghiệp

Liên hệ các công ty thiết kế website chuyên nghiệp bạn luôn tìm thấy dịch vụ thiết kế web-app song song với dịch vụ thiết kế website. Tuy nhiên làm cách nào bạn chọn đơn vị thiết kế phù hợp. Đừng trả lời tôi rằng bạn đợi sau khi nhận và kiểm tra thành phẩm bạn mới đánh giá được chất lượng tốt hay xấu của phần mềm ấy nhé. Gợi ý dành cho bạn là chú ý khâu tư vấn của mỗi công ty. Vì sao? Bởi vì thiết kế Web-app là thiết kế phần mềm quản lý cho từng công ty cụ thể. Nếu khâu tư vấn sơ sài, người tư vấn không đề cập nhiều đến quy trình hoạt động của công ty hoặc ngỏ ý muốn biết thêm về công ty của bạn thì đừng miễn cưỡng chấp nhận bất chấp những lời đường mật của bướm ong nhé. Song song đó bạn cũng phải nghiên cứu thật kỹ các tính năng cần có trên một phần mềm quản lý để trao đổi chi tiết mọi vấn đề với nhân viên, tránh những điều chỉnh rườm rà sau này.

Lưu ý thiết kế giao diện web-app cũng phải chuyên nghiệp

Nhân viên quản lý thao tác trên web-app cũng như khách hàng truy cập website của bạn, đều cần có một giao diện trải nghiệm người dùng (cả về mặt thẩm mỹ và chức năng). nike air pegasus Giao diện web-app cũng tương tự như website, đòi hỏi người cắt HTML, Convert PSD to HTML phải thật sự tỷ mỉ, tinh tế để tạo ra bộ giao diện hoàn hảo. Chức năng trên Web-app rất nhiều, để thân thiện với người sử dụng chỉ có cách thiết kế giao diện UX thật chuyên nghiệp. Đã qua rồi các thời tất cả mọi thứ đều là các dòng lệnh thô kệch, đường dẫn thuần HTML như thập kỷ trước. Một chút màu sắc và thẩm mỹ sẽ làm phấn chấn tinh thần người quản lý hơn rất nhiều.

Web-app đã thật sự mang lại rất nhiều tiện ích cho doanh nghiệp trong thời buổi cạnh tranh khốc liệt như hiện nay. bottes ugg Nếu bạn vẫn chưa có một web-app cho riêng công ty của mình thì tôi nghĩ đã đến lúc bạn dành thời gian nghiên cứu và áp dụng mảng công nghệ mới này.